Vraag het materiaal aan dat u wenst te ontlenen
Ter ondersteuning ontleent het stadsbestuur materiaal uit aan Nieuwpoortse verenigingen, scholen en adviesraden.
Er worden twee soorten materiaal uitgeleend:
- materiaal 'jeugd' dat opgehaald kan worden bij de Jeugddienst;
- materiaal 'evenementen' dat geleverd wordt door de Technische Dienst (afhaling niet mogelijk).
Materiaal jeugd
De Jeugddienst beschikt over een uitleendienst voor erkende jeugd-, sport- en socio-culturele verenigingen, scholen, adviesraden en stadsdiensten van Nieuwpoort. Zij kunnen materiaal aanvragen ter ondersteuning van hun werking. Het aanbod omvat een uitgebreid gamma aan uitleenmateriaal
Het gebruik van het materiaal is gratis na het ondertekenen van het uitleenformulier waarmee de aanvrager akkoord gaat met het reglement. Reserveren gebeurt via de webshop. Het materiaal van de Jeugddienst moet telkens door de vereniging zelf worden opgehaald en teruggebracht.
Voor het materiaal 'jeugd' is levering enkel mogelijk indien de materialen niet transporteerbaar zijn met een gewone personenwagen. Om transport voor dit materieel aan te vragen, kunt u een e-mail sturen naar jeugd@nieuwpoort.be.
Afhalen bij de Jeugddienst is mogelijk zonder afspraak van maandag tot vrijdag van 8.30 tot 11.45 u. en van 13 tot 16.30 u. Indien u op een andere moment dan de startdatum van de verhuurperiode materialen wenst af te halen, kunt u rechtstreeks contact opnemen met de Jeugddienst via tel. 058 23 91 26.
Materiaal evenementen
Voor uitleenmaterialen van de dienst Evenementen wordt steeds een verplichte leveringskost aangerekend van 25 euro per levering.
Bij elke aanvraag moet u opgeven op welk adres het materiaal moet worden afgeleverd.
Hoe uitlenen?
Via webshopnieuwpoort.recreatex.be kunt u met de filter ‘Artikelgroep’ eenvoudig nagaan welke materialen worden verhuurd via het magazijn van de dienst Evenementen (met levering) en welke materialen door de jeugddienst ter beschikking worden gesteld (zelf afhalen).
- Maak een account aan via de website webshopnieuwpoort.recreatex.be. Indien u een nieuwe account aanmaakt, registreert het systeem u niet automatisch onder de juiste prijscategorie, stuur een e-mail naar events@nieuwpoort.be om de categorie te wijzigen. Alleen dan zal u na het inloggen materialen kunnen reserveren.
- Aanvragen voor het ontlenen van materialen kunnen ten vroegste 12 maanden en ten laatste 7 dagen voor het evenement ingediend worden via webshopnieuwpoort.recreatex.be.
- Annuleren van een aanvraag is mogelijk ten laatste één week voor de datum van afhaling of levering.
- Indien de goederen geleverd moeten worden, zal de Dienst Evenementen ongeveer één week voor levering contact met u opnemen om het transport in te plannen.
Opgelet: sinds 1 mei 2023 is het niet meer mogelijk om materiaal te onlenen als bedrijf of particulier.
Kostprijs?
U ontvangt een factuur na de ontlening indien er transportkosten van toepassing zijn.
