Leen materiaal bij de stad

Vraag het materiaal aan dat u wenst te ontlenen

Ter ondersteuning van activiteiten leent de stad Nieuwpoort materialen uit aan organisatoren van evenementen.

Voorwaarden

Welke materialen gereserveerd kunnen worden en aan welke tarieven is afhankelijk van de categorie waartoe de ontlener behoort. 

Categorieën 

Categorie 1 

Deze categorie geldt voor alle erkende Nieuwpoortse verenigingen, scholen en adviesraden. Deze kunnen gebruik maken van de uitleenmaterialen Evenementen en Jeugddienst.

  • Voor de uitleenmaterialen Evenementen is afhalen niet mogelijk, de levering en ophaling bedraagt per uitlening € 25.
  • De uitleenmaterialen Jeugddienst kunnen zowel afgehaald als geleverd worden. Indien de levering gecombineerd wordt met de uitleenmaterialen evenementen, blijft het totaalbedrag voor levering € 25. Voor deze materialen kunt u tijdens de aanvraag het vakje 'te leveren' aanvinken. Indien u het vakje leeg laat, is afhalen mogelijk in de Dudenhofenlaan 2b zonder afspraak van maandag tot vrijdag 8.30 u.tot 11.45 u. en van 13 u. tot 16.30 u. Indien u op een andere moment dan de startdatum van de verhuurperiode materialen wenst af te halen, kunt u rechtstreeks contact opnemen met de Jeugddienst op het nummer 058 23 91 26. 

Het huren van de materialen zelf is -naast eventuele leveringskosten- gratis voor categorie 1.

OPGELET! Indien u een nieuw account aanmaakt, valt u automatisch onder categorie 2. Stuur een mail naar events@nieuwpoort.be om de categorie te wijzigen naar categorie 1. Pas daarna kunt u ook de materialen van de Jeugddienst zien, zal het transport 50% goedkoper zijn en zal het tarief voor alle materialen gratis zijn. 

Categorie 2 

Deze categorie geldt voor bedrijven, particulieren en alle aanvragers die niet onder categorie 1 vallen.

  • Deze categorie kan enkel gebruik maken van het uitleenmateriaal evenementen en betaalt per stuk een bepaalde retributie voor een periode van maximaal 14 dagen. De levering en ophaling bedraagt per uitlening € 50, afhalen is niet mogelijk.

Procedure

  • De uitleenmaterialen kunnen na het aanmaken van een account op  webshopnieuwpoort.recreatex.be geraadpleegd en gereserveerd worden.
  • Aanvragen voor het ontlenen van materialen kunnen ten vroegste 12 maanden en ten laatste 7 dagen voor het evenement ingediend worden via webshopnieuwpoort.recreatex.be.
  • Annuleren van een aanvraag is mogelijk ten laatste één week voor de datum van afhaling of levering. Indien niet tijdig geannuleerd, zal de ontlener een annulatiekost verschuldigd zijn van 50% van de huurprijs en transportkosten met een maximum van € 50.
  • Indien de goederen geleverd moeten worden zal de dienst evenementen ongeveer één week voor levering contact met u opnemen om het transport in te plannen.

Bedrag

De huurtarieven voor de respectievelijke materialen en gebruikerscategorieën zijn vastgelegd als volgt en gelden telkens per stuk en voor één uitleenperiode. De meest recente lijst met een detail van alle producten is beschikbaar via webshopnieuwpoort.recreatex.be/Rental/Overview.

 

Uitleenpost

Categorie

Prijs categorie 1

Prijs categorie 2

Klapstoel

Evenementen

1 & 2

Gratis

€ 0,50

Klaptafel

Evenementen

1 & 2

Gratis

€ 2

Receptietafel

Evenementen

1 & 2

Gratis

€ 4

Podiumelement met verstelbare hoogte (inclusief leuning)

Evenementen

1 & 2

Gratis

€ 6

Podiumelement met vaste hoogte (inclusief leuning)

Evenementen

1 & 2

Gratis

€ 3

Dranghekken 250 cm

Evenementen

1 & 2

Gratis

€ 5

Plooitent

Evenementen

1

Gratis

Uitlenen niet mogelijk

Barbecue

Evenementen

1

Gratis

Uitlenen niet mogelijk

Tentoonstellingspaneel

Evenementen

1

Gratis

Uitlenen niet mogelijk

Communicatie- en veiligheidsmateriaal

Jeugddienst

1

Gratis

Uitlenen niet mogelijk

Kampmateriaal

Jeugddienst

1

Gratis

Uitlenen niet mogelijk

Sport- en spelmateriaal

Jeugddienst

1

Gratis

Uitlenen niet mogelijk

Verlengkabels

Jeugddienst

1

Gratis

Uitlenen niet mogelijk

Audiovisueel materiaal

Jeugddienst

1

Gratis

Uitlenen niet mogelijk

U ontvangt een factuur voor het huren van de materialen na de uitlening. 

Vraag het materiaal aan dat u wenst te ontlenen