Info en reservaties
Procedure voor alle activiteiten uitgezonderd voor fuiven
- Je neemt contact op met de dienst cultuur en vraagt naar de beschikbaarheden van de gewenste zaal. Bekijk ook de tarieven van de zalen.
- Je neemt een optie op de zaal. Deze blijft een maand geldig.
- Je bezorgt ons het ingevuld aanvraagformulier of je vult dit onlineformulier in.
- Je aanvraag wordt voorgelegd ter goedkeuring aan het bestuur. We brengen je schriftelijk op de hoogte van de beslissing.
- Je kan aan de slag: materiaal aanvragen, eventueel je SABAM in orde brengen, de verzekeringen in orde brengen, enz.. Je vindt hieronder daarvoor de nodige formulieren.
Organiseert je vereniging een fuif?
Dan vul je in plaats van het aanvraagformulier de evenementenfiche in. Bezorg ze aan de dienst cultuur.
Bij fuiven is het altijd aangeraden om stewards in te zetten. Meer uitleg hierover lees je in het reglement van de stewards. Vanaf 800 personen is de inzet van professionele stewards in Nieuwpoort verplicht. Omdat hier een prijskaartje aan vast hangt kun je via de stad een subsidie aanvragen via onderstaand aanvraagformulier.
Aanvraagformulieren
Aanvraagformulier Centrum Ysara, Stadshalle, zaal Iseland Vismijn (PDF, 35 kB)
Aanvraagformulier feestmateriaal (PDF, 273 kB)
Aanvraagformulier SABAM (PDF, 354 kB)
Aanvraagformulier subsidie professionele stewards (PDF, 39 kB)
