Projectsubsidies

Subsidies voor uitzonderlijke en vernieuwende projecten

Heb je een uitzonderlijk project? Met je vereniging? Met andere verenigingen? Bestaat je vereniging 100 jaar? Of vorm je met enkele mensen tijdelijk een vereniging en werk je met hen aan een uitzonderlijk of vernieuwend project? Richt je je tot een specifieke doelgroep zoals bijvoorbeeld de jeugd? Dan kan je een projectsubsidie aanvragen. Deze subsidie ondersteunt –anders dan de basis- en de werkingssubsidie die de vereniging ondersteunen- het project of de activiteit zelf.

Wat moet je daarvoor doen?

1. een project hebben
2. een vereniging hebben met een rekeningnummer
3. het formulier ‘aanvraag projectsubsidie cultuur’ invullen en VOOR 1 APRIL van het werkingsjaar dat datgene voorafgaat waarin je project plaatsvindt, bezorgen aan het College van Burgemeester en Schepenen, Marktplein 7, 8620 Nieuwpoort of via de dienst cultuur, W. De Roolaan 90, 8620 Nieuwpoort, F 058 22 44 55, cultuur@nieuwpoort.be.
4. Na afloop een inhoudelijk en financieel verslag uitbrengen.

Download het aanvraagformulier (PDF, 39 kB)

Wie kan zo’n projectsubsidie aanvragen?

Elke vereniging kan dat, zowel erkende, niet-erkende als tijdelijke verenigingen. Ook een samenwerking van verenigingen kan dat. Ook verenigingen die worden gesubsidieerd via andere kanalen kunnen het.

Wat komt in aanmerking?

Alles wat de dagdagelijkse werking van een vereniging overstijgt, o.a.:

1. een jubileum of speciale gelegenheid
2. een activiteit die vernieuwend is voor Nieuwpoort
3. een activiteit die je met meerdere verenigingen samen organiseert
4. een speciale activiteit die je organiseert voor of met een bijzondere doelgroep (jeugd, senioren, personen met een handicap, enz.)
5. een groot evenement met een grotere uitstraling
6. een educatief project, enz.

Wat zijn de voorwaarden waaraan mijn activiteit moet voldoen?

1. toegankelijk voor een groot publiek
2. hoofdzakelijk in Nieuwpoort plaatsvinden en gericht zijn op de Nieuwpoortse bevolking
3. de steun van de stad vermelden in alle communicatie

Hoe berekenen we de subsidie?

Bij je aanvraag steek je een raming van inkomsten en uitgaven. Het totale bedrag voor de projectsubsidie wordt verdeeld onder het aantal goedgekeurde projecten. Je subsidie kan nooit meer bedragen dan 50% van de totale kost van je project.

Bij een gunstige beslissing worden de gemaakte kosten terugbetaald ten belope van het totale bedrag dat aan het project werd toegekend, mits voorlegging van de betreffende facturen. Uit deze facturen moet duidelijk blijken dat de kosten zijn gemaakt in functie van het project.

Wat is de timing?

Heb je een project tussen september 2012 en augustus 2013? Dan dien je je aanvraag in voor 1 april 2012. Bij een gunstige beslissing worden de gemaakte kosten terugbetaald ten belope van het totale bedrag dat aan het project werd toegekend, mits voorlegging van de betreffende facturen. Uit deze facturen moet duidelijk blijken dat de kosten zijn gemaakt in functie van het project.

Wie beslist er over de projectsubsidie?

Het College van Burgemeester en Schepenen, na verificatie en advies van de dienst cultuur en na advies van de cultuurraad.